翻篇不等於結束!
2024年最後一頁翻過,新的2025悄然而至。
在新一年度設立新的目標是迫切要進行的任務,但對創業家來說,必須先「回顧過去」,這不是什麼心靈雞湯,而是關鍵的必修課,為了尋找優化模式、發現問題,並為未來的戰略規劃提供成功的基礎。
本篇介紹如何以快速分析法回顧上一年的成效,並透過OKRs和BHAGs設立新的目標,無論是對於新創或個人的成長,現在都是執行的黃金時機!
本文章節
為什麼回顧上一年如此重要?
理解數據背後的故事
建立可持續的成功模式
改進與成長的起點
快速分析法
展望2025,用OKRs與BHAGs定義目標
功能是什麼?
OKRs vs BHAGs:比較與結合應用
OKRs(目標與關鍵結果)應用與實踐步驟
BHAGs(大膽而清晰的目標)應用與實踐步驟
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第一部分:為什麼回顧上一年如此重要?
1. 理解數據背後的故事
創業家每天都處在大量數據的海洋中,從產品用戶數、銷售數據到網站流量,記錄著公司的運營狀況。
然而,數據本身只是數字,真正有價值的是透過回顧找到數據背後的故事——哪些策略奏效了?哪些資源被浪費了?哪些趨勢需要被重視?這些問題的答案,正是新一年度成長的關鍵。
2. 建立可持續的成功模式
回顧過去並非只是「聚焦在失敗點」,還有「分析成功案例」,找到可以複製和放大的模式。
例如,某個季度的營收激增可能來自某次行銷活動的成功;某段時期用戶流失率下降,可能與新功能上線時間點一致。這些模式提供了寶貴的經驗,幫助你在新的一年中重複成功做法、避開失敗經驗。
3. 改進與成長的起點
回顧不是用來「算舊帳」,而是幫助團隊以更積極的態度面對未來。它能指出需要改進的方向,從而將公司引向更高效、更健康的發展道路。
第二部分:快速分析法,洞察上一年的全貌
在有限的時間內快速梳理過去一年的成效,可以使用以下三個維度進行回顧:
1. 營收:找出驅動業績增長的核心要素
營收數字反映公司的成長,也說明哪些產品或服務最具市場競爭力。
分析每月、每季的銷售趨勢,識別業績高峰期和低谷期的原因。例如,是否與市場活動、季節性需求或競爭者動作相關?
2. 用戶數據:了解你的客戶
分析用戶留存率和流失率,找出核心用戶群。
從用戶行為中發現問題,例如註冊後停留時間短、購物車遺棄率高,這些都是需要優化的重點。
3. 團隊效能:打造更強大的內部系統
盤點團隊的專案執行效率,是否存在資源分配不均或溝通斷層?
收集團隊成員的反饋,了解內部文化是否健康、目標是否清晰。
第三部分:展望2025,用OKRs與BHAGs定義目標
OKRs(目標與關鍵結果)和BHAGs(大膽而清晰的目標)是兩種常用於企業管理的「目標設定框架」,可以幫助團隊聚焦,實現新一年度的成長。
在了解它們的內涵與實作步驟前,先來看看它的功用!
首先,如何確保目標的實現?
保持回顧與檢視的習慣
OKRs需要定期檢視,建議每季度檢討一次進展,確保目標與行動一致。
打造適應性的團隊文化
鼓勵團隊分享回顧心得,培養不怕失敗的創新心態。
使用工具支持
運用數位工具,例如Notion、Asana、Google Sheets來追蹤目標進展,讓團隊保持專注。
OKRs vs BHAGs:比較與結合應用
特點 | OKRs | BHAGs |
時間範圍 | 短期(季度或年度) | 長期(5-10年或更長) |
聚焦範圍 | 團隊或個人目標 | 公司整體願景 |
特性 | 可量化、可執行 | 挑戰性、遠見性 |
適用場景 | 操作層面、項目管理 | 策略層面、文化塑造 |
結合應用方向
使用BHAGs設定公司的長期願景,讓團隊了解企業未來的目標與方向。
利用OKRs將BHAGs拆解成短期目標,形成可執行的策略和計畫,確保每一步都在邁向遠大目標。
OKRs(目標與關鍵結果)
由來
OKRs的起源可追溯至1970年代,英特爾Andy Grove首創這一概念,旨在改善公司內部的目標管理。
1999年,Google採用OKRs作為公司的核心管理工具,而後迅速成為全球科技巨頭。
定義
OKRs是一種高效的目標管理工具,幫助團隊對齊願景,集中火力攻克最重要的挑戰。
它由兩個核心部分構成:
O(Objective):目標
一個簡單有力、清晰、有挑戰性、能激發團隊熱情的目標,通常是定性描述。
例如「在2025年成為台灣AI新創的領軍者」。
KRs(Key Results):關鍵結果
一系列可量化的結果,用於衡量目標的實現程度。
例如「2025年內將月活用戶數提高至10萬人」、「年度營收增長30%」。
內涵
專注性
每個團隊在特定時期(通常是一季或一年)應設定有限的OKRs,避免分散注意力。
透明性
OKRs在團隊內部公開,讓每個成員都了解團隊的方向與進展。
挑戰性
目標應具有挑戰性,激發個人和團隊的潛能,但又不至於過於不切實際。
應用方向
短期管理
適用於季度或年度計畫,幫助團隊在短期內聚焦最重要的優先事項。
跨部門協作
提高不同團隊間的目標對齊度,確保資源集中在最關鍵的任務上。
實踐步驟
設定目標(O): 與團隊討論,制定一個能激發熱情的核心目標。例如:「成為國內AI領域的市場領導者」。
確定關鍵結果(KRs): 列出衡量目標成功的具體指標,如「將月活用戶數提升至10萬人」。
檢視與反饋: 定期回顧進展(每月或每季度),適時調整行動計畫。
評估成效: 將關鍵結果分數化(例如0-1分),檢討完成度並總結經驗。
BHAGs(大膽而清晰的目標)
由來
BHAGs的概念由美國商業顧問Jim Collins和Jerry Porras於1994年在《Built to Last》一書中首次提出。
他們發現,成功的長壽企業往往擁有「大膽且清晰的目標」,能為組織注入使命感和長期方向。
定義
BHAGs是指「大膽而清晰的目標」(Big Hairy Audacious Goals),一種更長遠、更具挑戰性的目標設立方式,旨在讓團隊跳脫現有框架思考未來,這些目標通常遠大於當前的能力範圍,但能激發企業和團隊為之努力。
例如:
5年內進入全球市場並獲得前十名客戶。
開發一項能改變產業生態的革命性產品。
內涵
遠見性
BHAGs通常設置10年以上的長期時間軸,為企業提供長期方向。
挑戰性
目標需要激發組織全力以赴,幾乎不可能輕易實現,但也不是完全天馬行空。
凝聚力
BHAGs能夠吸引並團結整個團隊,成為共同努力的旗幟。
應用方向
品牌願景
設定BHAGs可以讓企業的使命更具吸引力,吸引消費者和投資者的認同。
戰略規劃
作為指引企業發展的燈塔,幫助管理層制定策略以逐步實現長期目標。
實踐步驟
定義BHAGs: 從企業使命與願景出發,設定一個能激勵所有人的長期目標。例如:「在10年內成為全球電動車領域的領導者」。
分解階段性目標: 將BHAGs拆解成若干中短期目標,讓目標實現更加可控。
塑造文化認同: 將BHAGs融入企業文化,讓每個成員都能認同並主動參與。
持續檢視進度: 透過年度總結和回顧,確保BHAGs的方向正確,並根據環境變化進行調整。
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