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CRM 潛在客戶行銷漏斗 (Lead Funnel) :如何分層管理、開發潛在客戶?

你是一位經營自媒體、電商平台或正在建立新創品牌的創業家,每天汲汲營營調整行銷策略、提升網站SEO、跑業務開發,吸引許多訪客來到你的網站或社群,很多人都會過來看看你的產品或服務。


然而,一看數據卻發現,這些人最終成為客戶、投資人或合作夥伴的少之又少。他們去哪了?為什麼投入很多的潛在客戶離開了?


這是行銷及業務總會面對的現實:訪客不一定會轉換為有效流量。


這時候,透過 CRM(客戶關係管理系統)管理「潛在客戶」就變得超級重要,

尤其是「潛在客戶漏斗 (Lead Funnel)」:它會幫助你把不同客戶分類為「訪客(Visitors)」、「潛在客戶(Prospects)」、「轉換機會(Leads)」......等等;

了解每一個客戶處於漏斗的哪個階段,就能在正確的時間,根據各群體的行為模式,想出最合適的業務開發與行銷對策,提高訪客轉換為實際客戶的機會!




潛在客戶管理漏斗是什麼?應用在哪些地方?
認識 Lead Funnel

定義

潛在客戶管理漏斗(Lead Funnel)是指:將潛在客戶從初次接觸,到最終轉換為實際客戶的過程,細分為四個層次,階段性進行管理的模型(下段圖文說明),幫助企業分類、管理、開發潛在客戶。


目的

  • 篩選、分類出最有可能轉換為真實客戶的潛在客戶。

  • 在每個階段採取不同的行銷策略,引導客戶在漏斗中向下移動,以此提升轉換率。

  • 降低行銷及業務開發成本,同時把資源投注在成功率最高的群體。


核心概念

標籤化潛在客戶

根據客戶互動行為(例如訪問網站、下載資料、點擊產品介紹、參加產品發布會或線上研討會等),將其分為不同群體,規劃針對性的行銷及業務推廣策略。


分層管理

根據客戶的不同需求與行為,進行分層管理,有助於提升轉換率並最大化資源運用效率。


應用方向

在企業營運中,Lead Funnel的應用層面非常廣泛,並相輔相成:


客戶管理及開發

  • 對銷售或業務團隊來說,可以協助識別哪些潛在客戶最有可能轉換為實際客戶。

  • 了解客戶不同階段的需求及行為,在合適的時機提供相應的產品或服務,增加成功率。


網路行銷的流量提升

  • 透過數位行銷渠道(網站SEO、社群媒體、電子郵件行銷等)吸引訪客,將這些訪客轉化為潛在客戶,提升品牌曝光與銷售機會。

  • 透過漏斗分析,協助鎖定不同客群、優化針對性的行銷策略(搭配STP)。


提升銷售轉換率 (尤其是電商平台)

  • 檢視各階段的潛在客戶留存、流失、行為變化,提升訪客轉換為客戶的成功率。

  • 結合數位行銷,針對不同客戶群體制定個別行銷策略、Landing Page乃至產品組合。




實戰篇:Lead Funnel的核心概念

Lead Funnel 模型包括「4大主要銷售階段」,並根據客戶的行為反應,將潛在客戶分類為CRM的「6大群體」,再去規劃對應的資源分配及行銷策略。


4大銷售階段


引起注意(Awareness)

  • 潛在客戶對品牌或產品產生初步認識,但尚未顯示出購買意圖,主要是了解產品或服務。

  • 此時,企業目標是透過廣告、內容行銷、社群媒體來吸引客戶的注意力。


興趣(Leads)

  • 當客戶對某一品牌或產品產生興趣,開始主動尋找更多資訊:對比不同的解決方案、瀏覽評價、比較同類型產品、參與試用等。

  • 此時,企業目標是主動提供詳盡的產品介紹、過往客戶回饋、產品使用說明及案例,加深客戶對產品的認識,展示品牌的獨特賣點 (Selling Point),並建立信任。


轉換(Nurture Leads / Conversion)

  • 當潛在客戶進入轉換階段時,他們已經具備一定的購買意願,準備做出決策。

  • 此時,企業目標是提供具有吸引力的優惠方案,以促成交易。


忠誠(Loyalty)

  • 這一階段主要針對已經完成購買的客戶,提供後續的客戶服務和忠誠計劃。

  • 此時,企業目標是讓客戶持續購買,成為品牌的長期支持者。


6大客戶群體

CRM潛在客戶管理中,分組描述潛在客戶在漏斗中的不同階段,以便設計對應的行銷策略。



Visitors(訪客)

  • 定義:首次與品牌互動的用戶。可能是透過搜尋引擎、社群媒體、特定活動、廣告投放、熟人推薦等建立接觸。

  • 策略方向:提供足夠的誘因或解決痛點的資訊,如部落格教學文章、免費資源、試用包、新客優惠等等,以引起他們的興趣。


Prospect(潛在客戶 / 商機)

  • 定義:已經表現出對產品或服務的興趣,並提供了聯絡資訊。

  • 策略方向:盡快建立交流關係,例如透過電子郵件行銷或客製化推廣 (專屬廣告素材或諮詢服務等)來加強他們的參與度,應開始觀察客戶停在4大銷售階段中的哪個環節。


Lead(轉換機會)

  • 定義:當潛在客戶開始積極與品牌互動時 (重複點擊、諮詢、收藏貼文、問價等等明顯的行為指標),便成為了轉換機會。

  • 策略方向:進一步調查客戶需求,並提供更多針對性的產品資訊(問卷調查、客戶回饋分享,產品試用或開箱說明等),進一步促進其參與意願。


Active(活躍客戶)

  • 定義:正在考慮購買的潛在客戶。

  • 策略方向:這是主力追蹤的客戶群體,可以擴大誘因、提供限時優惠、關注產品組合的調整等等,促使他們盡快做出購買決策。


Inactive(非活躍客戶)

  • 定義:與品牌互動過,但未進一步採取行動,處於等待階段的客戶。

  • 策略方向:確認客戶是在4大銷售階段中的哪個環節、因為哪個契機失去興趣,並重新啟動行銷活動(如發送客製化電子郵件、產品組合推薦、提供再次購買的優惠)來激發他們的興趣。


Ghost(消失客戶)

  • 定義:曾經表現出興趣,但在某一時刻完全停止與品牌互動的潛在客戶。

  • 策略方向:除了重新啟動行銷活動,再次吸引注意來嘗試挽回他們,也要調查近期品牌的客戶回饋、市場評價及競爭對手活動,找出可能的原因。



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