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如何在美國設立公司?1到10步驟指南:註冊流程、公司架構、法律與稅務管理

作家相片: L LL L

想進入美國市場,先了解公司設立流程!

美國相較於臺灣擁有更嚴格的法律與商業制度,入美創業必須掌握的公司註冊流程、地點、費用、法律文件、稅務管理都是先行策略核心。


本文提供「落地美國設立公司的行動步驟1到10」,分別針對公司設立、商業稅務、法律及合規風險等主題進行解析,提供想要落地美國的新創及創業家們最實用的基礎指南。


本文章節

進入美國市場─公司設立的行動步驟 1. ~ 10.

美國公司設立流程:如何選擇公司架構、設立地點?

C-Corp 還是 LLC?

如何選擇公司設立地點?哪些州最受新創歡迎?

在美國設立公司:設立費用及法律文件?

美國商業稅與合規問題

如何透過律師、會計師降低風險?





進入美國市場─公司設立的行動步驟 1. ~ 10.
第一階段:先行規劃

1.確定公司架構、註冊州別、公司名稱可用性

  • 公司名稱是否可用,可到所選州的 Secretary of State(州務卿網站)查詢。

  • 確保名稱未被商標註冊,可到 USPTO(美國專利商標局) 查詢。

  • 公司架構及註冊州別如何選擇、差異為何,請參下文。


第二階段:正式註冊公司

2. 準備設立公司所需法律文件,註冊公司

  • 透過 Secretary of State 官網 提交註冊文件並支付州政府費用。

  • C-Corp 需發行股票,LLC 需確定成員權益

  • 設立公司所需費用與法律文件,請參下文。


3.指定註冊代理人(Registered Agent)

  • 必須有美國本地地址,負責接收法律文件。

  • 可選擇 Northwest Registered Agent、LegalZoom 等服務


4.申請 EIN(Employer Identification Number)

  • 透過 IRS(美國國稅局) 申請,作為企業稅務身份號碼。

  • EIN 用於報稅、發薪、開銀行帳戶等業務。


5.完成商業許可與合規要求

  • 根據公司業務類型,申請 地方營業執照(Business License)

  • 若企業涉及金融、醫療、食品等,可能需要額外許可。


第三階段:稅務與財務管理

6.開設美國銀行帳戶

  • 準備 公司註冊文件、EIN、股東/成員身分證明

  • 推薦銀行:Silicon Valley Bank、Chase、Bank of America


7.建立財務管理系統

  • 使用 QuickBooks、Xero 進行財務與會計管理。

  • 預約 美國專業會計師(CPA),確保稅務合規。


8.註冊稅務並了解合規要求

  • C-Corp 需繳納 聯邦公司所得稅(21%)+ 州稅

  • LLC 透過個人所得稅課稅(Pass-through Taxation)。

  • 公司員工須註冊 Payroll Tax(薪資稅)


第四階段:營運與合規管理

9.設立商業信用與支付處理

  • 申請 D-U-N-S Number(Dun & Bradstreet 商業信用評級)

  • 設立 Stripe、PayPal、Square 等支付處理服務。


10.保障法律合約及後續合規性

  • 聘請 商業律師(Business Attorney) 設計合約,建立完善的 股權協議、客戶合約、隱私政策(GDPR/CCPA)等。

  • 每年提交 Annual Report(年度報告) 以維持公司有效性。

  • LLC 可能需繳 Franchise Tax(特許經營稅)(如加州 LLC 每年 $800)。




美國公司設立流程:如何選擇公司架構、設立地點?
C-Corp 還是 LLC?

企業最常考慮的兩種架構為 C-Corporation(C-Corp) 和 Limited Liability Company(LLC),不同架構,將影響公司在稅務、投資人吸引力、股權結構等方面的運作。

公司類型

C-Corp

LLC

法律身份

獨立法人,股東個人責任有限

介於獨立法人與個人企業之間

股東結構

無股東人數限制,適合募資

可靈活管理,但較不適合募資

稅務處理

雙重課稅(公司 + 個人股東)

透過 pass-through taxation 避免企業稅

適合對象

高成長型企業,計畫募資

小型企業、個人創業

📌 結論:

如果你的目標是募資、國際市場擴張、IPO,C-Corp 是最佳選擇。

如果你的企業規模較小、主要在美國營運,LLC 較適合,能減少企業所得稅負擔。


如何選擇公司設立地點?

哪些州別適合新創落地?

  • Delaware(最多創投青睞,適合高成長新創)

  • California(全球最大創投聚落,諸多業務的核心地帶,但注意須符合當地法規)

  • Wyoming / Nevada(節省稅務,管理彈性大)


超人氣:Delaware(特拉華州) C-Corp 為何深受創投青睞?

許多科技新創選擇在 Delaware(特拉華州) 設立 C-Corp,主要原因如下:

  • 法規友善:Delaware 企業法透明且靈活,股東與董事權利明確。

  • 投資人偏好:創投基金(VCs)與天使投資人更傾向投資 Delaware C-Corp,因為其股權架構清晰。

  • 法院專業度高:Delaware 擁有專門的 Chancery Court,能快速解決商業糾紛。




在美國設立公司:設立費用及法律文件?

在美國設立公司所需文件、收費會因公司類型和所在州而異。


設立費用

設立公司的總成本從$179美元~$40,000美元不等,包括三大部分:「註冊費用」「公司類型額外申請費用」「年度維護費用」


在不同地區設立不同類型的公司,初期成本差異很大,列舉如下:


註冊費用(因州而異)

  • 特拉華州 (Delaware):$90

  • 加利福尼亞州 (California):LLC $70,C-Corp $100

  • 紐約州 (New York):LLC $200,C-Corp $125 以上

  • 懷俄明州(Wyoming):$100

  • 佛羅里達州 (Florida):LLC $125,C-Corp $70


公司類型

  • 註冊代理費:每年 $100 ~ $500

  • EIN 申請:自行申請,免費

  • 商業執照和許可證:根據業務性質和地點而異。

  • 法律和會計服務:聘請專業人士的費用需額外考慮。

  • 美國門號:每年 $36

  • 名稱保留費用: 在紐約,公司創辦人提交公司組織章程之前,可支付$20 保留公司名稱。


年度維護費用

  • 年度報告費:多數州要求公司每年提交年度報告,費用從幾十~幾百美元不等。

  • 特許經營稅:某些州(如加州)對公司徵收最低特許經營稅,每年至少$800。


必備文件
  • 公司成立文件(上面有美國政府相關部門的印章,作為公司成立的原始憑證)

  • 公司註冊登記證

  • 公司鋼印

  • 公司股票證書 (公司股票轉讓記錄表)

  • 公司章程


額外選擇性要求文件(LLC)
  • 組織章程:提交給州政府,包括公司名稱、地址、目的、註冊代理人和管理結構。

  • 營運協議:說明 LLC 的管理和所有權結構,以及成員權責。

  • 所有權證明文件 : LLC 的所有權 (會員權益),並發給會員作為他們擁有股份的證明。

  • 投資協議:說明個別會員或實體的投資條款。

  • 資金來源證明 :以符合反洗錢 (AML) 法規要求。

  • 外國法律文件 + 外國實體註冊(Foreign Qualification):母公司非美國公司,或將 LLC 設立為外國實體,需要提供所在國家文件,例如良好信譽證明或設立證明,並申請註冊。

  • 稅務識別號 (EIN) :向美國國稅局 (IRS) 申請一個雇主識別號 (EIN) 以進行稅務報告。

  • 當地營業許可和執照:根據業務性質和所在地點,在當地獲得額外的許可或執照。




美國商業稅與合規問題

📌 特別注意:

  • 美國稅制複雜,涉及 聯邦稅(Federal Tax)、州稅(State Tax)、銷售稅(Sales Tax) 等不同層級。

  • 各州稅務規定不同,需確認營運所在地的稅務義務。

  • 美國 IRS 監管嚴格,企業應定期申報,避免罰款與補稅風險。


美國主要商業稅類型

稅種

內容

影響

聯邦公司所得稅(Corporate Income Tax)

C-Corp 需繳 21% 的聯邦企業所得稅

LLC 可以透過個人報稅方式避開企業稅

州所得稅 (State Income Tax)

每個州的稅率不同,如 Delaware 無州所得稅,但 California 最高達 8.84%

公司設立地點影響整體稅務負擔

銷售稅 (Sales Tax)

由各州設定,約 0%-10%

企業銷售實物商品時適用

員工薪資稅 (Payroll Tax)

企業須為員工支付社會安全稅、醫療保險等

企業聘請員工時須額外考慮成本


美國稅務合規風險

美國國稅局(IRS)對企業稅務管理要求嚴格,建議企業聘請專業稅務顧問,確保符合稅務規範,避免罰款風險。


常見違規問題包括:

  • 未及時報稅:公司若未按時提交聯邦稅與州稅報表,將面臨罰款。

  • 銷售稅錯誤:若未根據州別正確收取銷售稅,可能遭到補稅或罰款。

  • 錯誤的員工分類:美國對「全職員工」與「外包承包商」的稅務要求不同,若錯誤分類,會導致法律糾紛。


如何透過律師、會計師降低風險?

商業律師的角色

  • 協助公司設立與股權結構設計

  • 撰寫合約、員工協議,避免法律風險

  • 處理投資協議,確保募資合規


會計師的角色

  • 管理企業帳務,確保財務透明

  • 處理報稅與合規申報,降低稅務風險

  • 提供財務策略,優化企業資金運作




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